已经三天没来公司上班了,夏时雨一到办公室就发现她的办公桌上堆积了大量的待处理文件。她大致地翻了翻,有些事情还真的是特别地出乎意料,而且非常紧急,她必须马上予以处理。毕竟,这关系到她做老板的责任和公司的信誉。这似乎一下子就占据了她所有的精力,使她暂时从私人感情的困扰中分离了出来。
让她最为头疼的是德国客人要的那批冰丝滚边睡裙,一直由合作的其他工厂代工,而由于原先的那家加工厂近期没有时间可以安排。于是,她们就找了另外一家,原以为有图纸、有说明、有小样就不会出什么差错,结果这批货发过去以后,对方发现吊带和领口,以及裙摆上的蕾丝滚边在做工镶嵌上有所不同。原来,现在这家代工厂的工人处理得更为精美一些,致使顾客抱怨之前的货不合格,要求退运。
夏时雨一看,头就大了,立刻拨通了相关人员的内线电话:“Susan,你喊Ivy一块到我的办公室来一趟!”
不一会儿,Susan和Ivy就都进来了。一个紧张地低垂着头,一个一脸的雾水。
“Susan,我问你,关于德国的这批睡裙,发货前你有确认小样吗?”夏时雨十分严肃地看着她说。
“看是看了,但是在电脑上看的照片,我没发现有什么不同啊?当时正好有船,货就发出去了……”Susan怯怯地解释道。
夏时雨隐忍着怒气,暗暗怪她们不够严谨和仔细,但换位思考一下,也不能全怪她。毕竟,她有提供小样。再说,两个工厂的工艺不可能一点儿不差,就算一个工厂生产出来的东西,有时也会因为一些细小的偏差,造成批次上的差异。她冷静地思索了一会儿,问:“顾客那边一定要退货吗?”
“嗯……那边有两种方案,一种是以前批次的存货退运回来,另外再补运相同的数量过去,另一种就是扣存货货款的百分之五十……”Susan如实地回答道。
夏时雨一听,还真是苛刻啊!她蹩眉思索了会儿,说:“要不这么样吧,你和对方再沟通一下。首先,你要强调,之前的货既然已经入库销售了,就应该属于合格产品,我记得合同上有明确地注明货到要一个星期内给我们出验货入库单,否则将视为默认全部合格。所以这个应该是没有异议的,如果要退运的话也应该是刚发过去的这票。问他能不能让一步,不要扣我们的货款,也不要退运,我们可以另外发200条作为补偿他的损失,毕竟我们也合作这么久了,更何况那些睡裙并没有质量问题,只是合格品与优等品之间的差别,只要加以促销的话不可能会造成损失,大不了合同余下的尾款,我们可以给他按OA180天支付,看看他怎么说……”
Susan听了大为受教,恭敬地点了点头。
夏时雨立刻又转向了Ivy,对她说:“Ivy,那你就同时问一问货代关于退运的相关事宜,估算一下刚运出去的那批如果退运的话,大概需要多少费用。还有,如果补运的话,空运和快递都问问,力求一个最快捷、最节约成本的方案。另外,注意一下核销的期限,记得随时要跟Susan保持沟通,如果还有什么问题的话,及时来找我!”
Ivy也点了点头。
“那好,你们都出去工作吧!”